Wir schreiben den 30. Dezember 2011 und ich habe komplett alle meine Mails aufgeräumt. Vor ein paar Wochen habe ich regelmäßig so um die 100 Mails in meiner Inbox gehabt. Dann hat es mich genervt. Ständig Spam, Werbe-Mails, Newsletter, alten Kram, und und und.
Wie bin ich die Last losgeworden? Durch verschiedene Maßnahmen:
1. unnötige Newsletter abbestellt. Wenn man die Newsletter nur noch löscht ohne sie zu lesen, dann sind sie auch nicht mehr wichtig. Also loswerden.
2. Regeln (bei Outlook) bzw. Filter (bei Thunderbird) setzen. Ich habe verschiedene Ordner und Archive angelegt. Diese werden nun automatisch gefüllt.
3. Konversationen die nicht mehr benötigt werden oder sich überholt haben –> löschen.
4. Konversationen die ich sichern möchte –> archivieren.
5. Spam-Mails konsequent mit dem Junk-Button bekämpfen und nicht nur löschen. Auch solche Mails, wo man bisher dachte: na, vielleicht lese ich die nächste Mail ja noch. Nix da, weg damit.
6. “ToDo-Mails” landen per Assistent in einem lokalen Verzeichnis und werden dort erledigt. Bei Outlook (im Büro) landen solche Mails direkt bei den Aufgaben.
Bei einigen Maßnahmen gilt: Schweinehund überwinden! Aber nach ein paar Tagen ist es eine Wohltat zu sehen, dass nur noch ein paar wenige “richtige” Mails in der Inbox landen.
Ich bin froh, dass ich die große Aufräumaktion vollzogen habe. Es geht mir besser!
